INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
Ultimo aggiornamento: 13 ottobre 2026
1. Premessa
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito internet www.ereditagiacente.it (di seguito, il “Sito”), utilizzano le funzionalità disponibili, inviano richieste di informazioni o si iscrivono alla newsletter.
Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “GDPR”), del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come successivamente modificato, e delle ulteriori disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati personali.
Il Sito è un portale informativo dedicato all’eredità giacente, alle successioni e alle attività dei professionisti coinvolti nelle relative procedure. Attraverso il Sito vengono messi a disposizione articoli, approfondimenti, aggiornamenti normativi, informazioni su strumenti professionali, iniziative formative e servizi collegati al settore successorio.
2. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è NetworkLex S.r.l., con sede legale in Milano, Via Alfonso Lamarmora n. 4, CAP 20122, P. IVA 13890090965 (di seguito, il “Titolare”).
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali e per l’esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa applicabile, gli interessati possono contattare il Titolare al seguente indirizzo: info@networklex.it
3. Categorie di dati personali trattati
Nell’ambito della gestione del Sito, il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali.
Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software utilizzati per il funzionamento del Sito possono acquisire, durante il loro normale esercizio, dati la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione Internet. Rientrano in questa categoria, a titolo esemplificativo, gli indirizzi IP, gli identificativi dei dispositivi, le informazioni relative al browser e al sistema operativo, gli indirizzi delle risorse richieste, la data e l’ora delle richieste, nonché ulteriori parametri relativi alla connessione.
Dati comunicati volontariamente dall’utente. Attraverso i moduli di contatto o mediante comunicazioni inviate ai recapiti pubblicati sul Sito, il Titolare può raccogliere dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, indirizzo e-mail, eventuali recapiti professionali, nonché le informazioni contenute nei messaggi trasmessi.
Dati relativi all’iscrizione alla newsletter. In caso di iscrizione alla newsletter, vengono trattati l’indirizzo e-mail e gli eventuali ulteriori dati richiesti nel modulo di iscrizione, oltre alle informazioni necessarie per documentare l’iscrizione, il consenso eventualmente prestato, le successive modifiche delle preferenze e l’eventuale disiscrizione.
Dati relativi alle richieste di servizi e consulenze. Qualora l’utente richieda informazioni su servizi professionali, iniziative formative o altri servizi presentati sul Sito, possono essere trattati i dati necessari alla gestione della richiesta e all’eventuale successivo contatto.
Il Titolare invita gli utenti a non trasmettere, attraverso i moduli generici del Sito, dati personali non necessari, informazioni riservate relative a terzi o categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR, salvo che ciò sia strettamente necessario e ricorrano i presupposti previsti dalla normativa.
4. Finalità del trattamento e basi giuridiche
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità.
a) Gestione e funzionamento del Sito.
I dati di navigazione sono trattati per consentire il corretto funzionamento del Sito, garantirne la sicurezza, prevenire utilizzi illeciti o non autorizzati e individuare eventuali anomalie tecniche.
La base giuridica è costituita dal legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, ferma restando l’applicazione delle disposizioni specifiche relative all’utilizzo di cookie e altri strumenti di tracciamento.
b) Gestione delle richieste di informazioni e dei contatti.
I dati comunicati attraverso i moduli di contatto o mediante posta elettronica sono trattati per ricevere, esaminare e riscontrare le richieste degli utenti, fornire le informazioni richieste e gestire le eventuali comunicazioni successive.
La base giuridica è costituita, secondo la natura della richiesta, dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, oppure dal legittimo interesse del Titolare a gestire le comunicazioni ricevute ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR.
c) Iscrizione e invio della newsletter.
Previo consenso dell’interessato, i dati personali sono trattati per consentire l’iscrizione alla newsletter del Sito e l’invio periodico, mediante posta elettronica, di comunicazioni relative all’eredità giacente, al diritto successorio, agli aggiornamenti normativi e giurisprudenziali, agli approfondimenti professionali, agli articoli pubblicati sul Sito e alle iniziative formative.
La newsletter potrà contenere anche informazioni su pubblicazioni, eventi, strumenti digitali e servizi professionali attinenti alle materie trattate dal portale, comprese le iniziative promosse da NetworkLex S.r.l. o realizzate in collaborazione con soggetti terzi.
La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR, in conformità anche all’art. 130 del D.Lgs. 196/2003.
d) Comunicazioni promozionali e commerciali.
Previo specifico consenso, ove necessario, il Titolare potrà utilizzare i dati di contatto per inviare comunicazioni relative a prodotti, servizi, software, pubblicazioni, corsi, convegni e altre iniziative di carattere commerciale o promozionale, proprie o di soggetti terzi con cui intrattiene rapporti di collaborazione.
Qualora tali comunicazioni non rientrino nell’ambito della newsletter alla quale l’utente ha espressamente aderito, sarà richiesto un consenso distinto.
L’eventuale invio di comunicazioni promozionali relative a prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati dall’interessato potrà avvenire nei soli casi e alle condizioni consentiti dall’art. 130, comma 4, del D.Lgs. 196/2003.
e) Adempimento di obblighi di legge e tutela dei diritti.
I dati personali potranno essere trattati per adempiere a obblighi previsti dalla normativa applicabile, rispondere a richieste delle autorità competenti, nonché per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare.
Le basi giuridiche sono costituite dall’art. 6, par. 1, lett. c) e f), GDPR, secondo le circostanze.
5. Newsletter e gestione del consenso
L’iscrizione alla newsletter è facoltativa e avviene mediante un’apposita manifestazione di consenso da parte dell’utente.
Il consenso deve essere libero, specifico, informato e inequivocabile e non costituisce una condizione necessaria per la consultazione del Sito o per l’utilizzo delle altre funzionalità disponibili.
Il Titolare potrà adottare procedure di verifica dell’indirizzo e-mail indicato dall’utente, anche mediante l’invio di un messaggio di conferma dell’iscrizione (double opt-in).
Il Titolare conserva, nei limiti necessari a dimostrare la liceità del trattamento, le informazioni relative alla manifestazione del consenso, comprese, ove disponibili, la data e l’ora dell’iscrizione, la versione dell’informativa e le informazioni tecniche associate alla richiesta.
L’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento, utilizzando il collegamento di disiscrizione presente nelle comunicazioni ricevute oppure contattando il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
A seguito della disiscrizione, l’indirizzo e-mail non sarà più utilizzato per l’invio della newsletter, fatta salva l’eventuale conservazione delle informazioni strettamente necessarie a documentare la revoca, rispettare la volontà dell’interessato e tutelare i diritti del Titolare.
L’iscrizione alla newsletter non comporta automaticamente l’autorizzazione alla comunicazione dei dati personali ai partner commerciali del Sito per finalità promozionali autonome.
6. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati di navigazione necessari al funzionamento del Sito è connesso all’utilizzo dei servizi Internet.
Il conferimento dei dati richiesti nei moduli di contatto è facoltativo, ma il mancato conferimento delle informazioni necessarie potrebbe impedire al Titolare di rispondere alla richiesta.
Il conferimento dei dati per l’iscrizione alla newsletter è interamente facoltativo. Il mancato conferimento dell’indirizzo e-mail o il mancato rilascio del relativo consenso comportano esclusivamente l’impossibilità di ricevere la newsletter.
L’eventuale mancato consenso all’invio di comunicazioni promozionali ulteriori non pregiudica la possibilità di consultare il Sito, richiedere informazioni o ricevere la newsletter informativa, ove separatamente richiesta.
7. Modalità del trattamento e misure di sicurezza
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, secondo modalità coerenti con le finalità indicate nella presente informativa.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, ai sensi dell’art. 32 GDPR, volte a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati personali e a prevenire accessi non autorizzati, perdite, distruzioni, alterazioni o divulgazioni indebite.
L’accesso ai dati è consentito esclusivamente ai soggetti autorizzati o ai soggetti che, in ragione delle attività svolte, abbiano necessità di trattarli nel rispetto delle istruzioni ricevute e della normativa applicabile.
8. Destinatari dei dati personali
I dati personali potranno essere trattati dal personale e dai collaboratori autorizzati dal Titolare, nonché da soggetti esterni che forniscono servizi funzionali alla gestione del Sito e delle attività collegate.
Tra questi possono rientrare fornitori di servizi di hosting, manutenzione e sviluppo del Sito, gestione della posta elettronica, invio delle newsletter, sicurezza informatica e assistenza tecnica.
Qualora tali soggetti trattino dati personali per conto del Titolare, saranno designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, ricorrendone i presupposti.
I dati potranno inoltre essere comunicati a professionisti, consulenti, autorità pubbliche o altri soggetti nei casi previsti dalla legge o quando ciò sia necessario per la gestione di specifiche richieste dell’interessato, nel rispetto delle pertinenti basi giuridiche.
I dati degli iscritti alla newsletter non saranno comunicati ai partner commerciali per consentire loro di effettuare attività promozionali autonome in assenza di un’idonea base giuridica e delle informazioni richieste dalla normativa.
I dati personali non saranno diffusi indiscriminatamente.
9. Collegamenti a servizi e siti di soggetti terzi
Il Sito può contenere collegamenti a piattaforme digitali, siti di associazioni, editori, enti di formazione, professionisti e altri soggetti che operano nel settore delle successioni.
In particolare, possono essere presenti collegamenti a servizi e iniziative di Giacendo, ANCEGS e di altri partner del portale.
L’accesso a siti esterni può comportare il trattamento di dati personali da parte dei rispettivi gestori, secondo le informative privacy da questi predisposte.
Il semplice inserimento di collegamenti a siti di terzi non implica, di per sé, la comunicazione a tali soggetti dei dati personali raccolti attraverso i moduli del Sito.
Qualora una richiesta dell’utente comporti la necessità di trasmettere dati personali a un professionista o a un diverso fornitore di servizi, l’interessato riceverà, ove necessario, le informazioni pertinenti in merito al trattamento e ai soggetti coinvolti.
10. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto delle disposizioni del GDPR relative ai trasferimenti verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo.
Qualora, in relazione ai servizi tecnologici utilizzati, si rendano necessari trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi, il Titolare assicurerà che tali trasferimenti avvengano nel rispetto degli artt. 44 e seguenti GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o mediante le altre garanzie previste dalla normativa applicabile.
Le informazioni relative agli eventuali trasferimenti effettivamente effettuati e alle garanzie adottate potranno essere richieste al Titolare attraverso i recapiti indicati nella presente informativa.
11. Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. e), GDPR.
In particolare:
Dati di navigazione: sono conservati per il periodo tecnicamente necessario al funzionamento e alla sicurezza del Sito, secondo le politiche di conservazione applicate ai relativi sistemi e servizi.
Dati relativi alle richieste di contatto: sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e delle eventuali attività successive, salvo ulteriori obblighi di conservazione o necessità di tutela dei diritti.
Dati relativi alla newsletter: sono conservati per tutta la durata dell’iscrizione e fino alla revoca del consenso, fatta salva la conservazione limitata delle informazioni necessarie a dimostrare la liceità del trattamento e a documentare l’avvenuta disiscrizione.
Dati trattati per finalità promozionali: sono conservati fino alla revoca del consenso o all’esercizio del diritto di opposizione, nel rispetto dei criteri di proporzionalità e delle politiche di conservazione definite dal Titolare.
Dati necessari per obblighi di legge o tutela dei diritti: sono conservati per i periodi previsti dalle disposizioni applicabili o per il tempo necessario alla gestione di eventuali controversie.
Decorso il periodo di conservazione applicabile, i dati saranno cancellati, anonimizzati o comunque trattati secondo modalità conformi alla normativa.
12. Cookie e altri strumenti di tracciamento
Il Sito può utilizzare cookie e tecnologie analoghe per consentire il funzionamento delle pagine, migliorare l’esperienza di navigazione e, ove previsti, raccogliere informazioni statistiche o svolgere ulteriori attività.
L’utilizzo di cookie e altri strumenti di tracciamento è disciplinato dall’art. 122 del D.Lgs. 196/2003, dal GDPR e dai provvedimenti applicabili dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
I cookie e gli strumenti strettamente necessari al funzionamento del Sito possono essere utilizzati senza il consenso dell’utente, nei limiti previsti dalla normativa.
L’utilizzo di strumenti non strettamente necessari, quando soggetto a consenso, avverrà esclusivamente dopo l’acquisizione di una valida manifestazione di volontà dell’interessato.
Le informazioni specifiche sulle categorie di cookie effettivamente utilizzate, sulle rispettive finalità, sulla durata e sulle modalità di gestione delle preferenze sono riportate nell’apposita Cookie Policy, ove applicabile, accessibile dal Sito.
13. Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare, nei casi e nei limiti previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 GDPR.
In particolare, hanno diritto di ottenere dal Titolare l’accesso ai propri dati personali, la rettifica dei dati inesatti, la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 GDPR, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati ove applicabile e l’opposizione al trattamento quando ne ricorrano i presupposti.
Gli interessati hanno inoltre diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedentemente effettuati.
Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato può opporsi in qualsiasi momento a tale trattamento, senza necessità di fornire alcuna motivazione.
Le richieste possono essere inviate al Titolare utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa.
Il Titolare fornirà riscontro nei termini previsti dall’art. 12 GDPR.
14. Reclamo all’Autorità di controllo
Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 GDPR, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.
Le informazioni sulle modalità di presentazione del reclamo sono disponibili sul sito istituzionale www.garanteprivacy.it.
15. Processi decisionali automatizzati
Nell’ambito dei trattamenti descritti nella presente informativa non sono previsti processi decisionali esclusivamente automatizzati che producano effetti giuridici sull’interessato o incidano in modo analogamente significativo sulla sua persona ai sensi dell’art. 22 GDPR.
L’eventuale utilizzo di strumenti automatizzati per la gestione tecnica delle comunicazioni o della newsletter non comporta, di per sé, l’adozione di decisioni aventi tali effetti.
16. Modifiche e aggiornamenti
Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, provvedimenti delle autorità competenti o cambiamenti nelle modalità di gestione del Sito e dei servizi offerti.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento.
Qualora le modifiche comportino nuovi trattamenti che richiedano il consenso dell’interessato, il Titolare provvederà ad acquisirlo prima di procedere alle relative attività.